Порядок работы с персональными данными для служебного пользования
Положение о защите данных. и Согл. § 4g ст. 2 предл. 2 Закона о защите данных (ФРГ) и ст. 26 (1) Закона о защите данных (Люксембург) от 2 августа 2002 г. уполномоченный по вопросам защиты данных обязан предоставить следующие данные в соответствующей форме по запросу:
1. Ответственная организация:
computeruniverse GmbH computeruniverse S.à r.l.
2. Руководители предприятия:
Михаель Зорг, Роберт Ронай Бодо Демиш
3. Уполномоченный руководитель отдела обработки данных:
Майк Фридрих Бодо Демиш
4. Адрес ответственной организации:
computeruniverse GmbH computeruniverse S.à r.l.
Grüner Weg 14, D-61169 Friedberg (Фридберг) 9, Avenue Guillaume, L-1651 Luxemburg (Люксембург)
5. Цель сбора данных:
Компания занимается продажей программного, аппаратного обеспечения и электроники с принадлежностями, а также собственной и чужой рекламы в сети Интернет. Сбор, обработка и использование данных осуществляется в указанных выше целях.
6. Описание соответствующих групп людей и их данных или категорий данных:
Данные клиентов, сотрудников, франчайзи, поставщиков товаров и услуг, если они требуются для реализации целей, указанных в пункте 5. Далее перечислены основные данные или категории данных:
- Клиенты (адресные, контактные данные (вкл. телефон, факс и электронную почту), дата рождения, информация по договорам, обслуживанию, вкл. меры по привлечению клиентов, статистические данные, данные по расчетам и оказанным услугам, данные кредитных карт и счетов)
- Франчайзи (адресные данные, данные сделок и договоров, контактная и справочная информация)
- Потенциальные клиенты (адресные данные, сферы интересов, даты предложений)
- Сотрудники, соискатели, ученики, практиканты, пенсионеры, бывшие сотрудники и лица, имеющие право на материальную помощь (в основном резюме, данные о профессиональной карьере, образовании и квалификации, возможных судимостях); договорные, основные, бухгалтерские данные (домашний и служебный адрес, сфера деятельности, данные по зарплате, фамилия и возраст родственников в случае социальных выплат, налоговые данные, банковские реквизиты, доверенные сотруднику имущественные объекты); контактная информация; статус сотрудника; квалификации; характеристики сотрудников; профессиональный путь; данные касательно управления персоналом; данные учета рабочего времени; данные контроля доступа; данные управления сроками; данные, касающиеся средств коммуникации, а также осуществления и контроля транзакций, вкл. технические системы; контактные данные лица, указанного сотрудником для экстренной связи;
- Поставщики услуг (адресные данные; контактные данные; банковские реквизиты; данные по договорам; данные управления сроками; данные по расчетам и оказанным услугам)
- Прочие группы лиц: Видеозаписи
7. Получатели или категории получателей, которым могут быть переданы полученные данные:
Официальные инстанции при предъявлении соответствующего нормативного акта, внешние исполнители для обработки данных заказов согл. § 11 Закона о защите данных (ФРГ) или ст. 21 Закона о защите данных (Люксембург), а также внешние и внутренние службы/исполнители компании computeruniverse в целях, указанных в пункте 5.
8. Регламентные сроки удаления данных:
В законе указаны различные обязанности и сроки хранения данных. По истечении указанных в законе сроков соответствующие данные удаляются в установленном порядке, если не требуется более длительный срок хранения в связи со сроком давности или предстоящим/текущим судебным процессом. Прочие данные удаляются в том случае, если цели, перечисленные в пункте 5, утрачивают свою актуальность.
9. Запланированная передача данных третьим государствам:
Передача данных третьим государствам осуществляется исключительно в рамках необходимой для выполнения договора коммуникации в указанных в пункте 5 целях, а также в исключительных случаях, предусмотренных законом.
Вопросы относительно обработки ваших персональных данных вы можете направить непосредственно ответственному по защите данных:
Юрген Кемптер Hauptstraße 130 77652 Offenburg (Оффенбург) Fax: +49 781 8461-78 По состоянию на: 01.10.2014.